こんにちは、皆様いかがお過ごしでしょうか。3月半分が終わりかけておりますが、いかがお過ごしでしょうか。私は転職先での就業が開始し、早速いろいろとどかどかタスクが積まれていますが、どうにか「うらぁ！」と半ば力技で捌いています。積まれているのが本当に嫌だからこそのやつですが、無理せずやっていきたいところです。
と言う前置きはさておき、今回のエントリーですが、今回は転職先で働くにあたって見直したことについてまとめられたらと思います。昨年末に前社を辞め、転職活動を経て現職となりましたが、働くうちに「あれ、これ見直さないとだな？」となる点が出てきました。そこで今回、転職してから間もない出てきた問題が何か、いずれを解決するために現段階でできる対策などまとめられたらと思います。それではいってみましょう。
１、エントリーの背景
まずはこのエントリー作成に至るまでの背景を軽く記せたらと思います。私は3月から新しい就業先で働き始めておりますが、前職と転職先のスペックは下記の通りです。
①前職
業種：建築系
職種：営業事務+インハウスデザイナーをはじめクリエイティブ系
雇用形態：契約社員
働き方：フル出社
勤務時間：基本9:00-18:00だが、ずらしたりしてもOK
②現職
業種：IT系(もっと細かくあるのですが、ひとまずこう表記します)。
職種：事務+採用+広報(ライティングなど)
雇用形態：正社員
働き方：ハイブリッド出社(在宅週3、出社2)
勤務時間：基本9:00-18:00だが、ずらしたりしてもOK
以上の通り、この転職を経てかつてのような働き方に戻ったことがお分かりいただけると思います。環境的にはかつてに戻ったのが本当に嬉しくて、現状フルコンディションで働けています。ですが、フル出社に伴い変えてしまったことが今の働き方にマッチしないのでは、ということに気づきました。働き方が変わると、こういうズレも出てきてしまうのは当たり前といえば当たり前なのですが。そういった点を踏まえ、一度見直すことにしました。
２、改善が必要だと思った点
今回、見直そうと思った点は下記3点です。
①タスク管理法
②仕事道具
③オンオフの切り替え方
2つはわかるけど、1つはあれ？ となるものがあるんじゃないかなと。ということで何を見直そうとしているのか、まとめられたらと思います。
①タスク管理法
まずはタスク管理法です。まず、テストも兼ねて転職活動をしているときに下記運用にしていました。
- Focus To-Doでポモドーロとタスクを管理
- 結果をSTELOGYのA6サイズで記録
- Notionでも記録
以上の通りにまとめていました。ですが、見ての通りオンオフで記録を、と思ってやっていたことが結果的に手数が多すぎるなとなってしまっていたんですね。そして今の働き方を考えると、インプットしながら働く必要が出てきていることから、より明確に管理する必要があるとなりました。
②仕事道具
2つ目は仕事道具です。こちらは毎度恒例の「退職同時に仕事道具を全部捨てた」をやってしまったからという、なんともお粗末な理由です。気持ちのリセットのために毎回やっていることとはいえ、今回ばかりはかなりガッツリ捨ててしまっていたので、「あ、これ揃え直さないとな」となりました*1。
そして見直すにあたって、今回仕事道具を揃える際に、「シンプルファースト」という基準を設けることにしました。前回は楽しい気持ちで出社できるよう、flying tigerのアイテムなどを取り入れていましたが、今回は自室で働くことが多いので、カラフルなアイテムより自室に見合うものがいいだろうということで、シンプルなアイテムを選び直すことにしました。
③オンオフの切り替え方
3つ目はオンオフの切り替え方です。こちらは純粋にフル出社から在宅多めのハイブリッド出社となったことに伴うものです。以前だったら出社したらオンで、出退勤時や家にいるときはオフ、と分けることができましたが、在宅多めとなった今、この切り替えだとうまくいかないのが目に見えていました。
加えて、オンオフが曖昧にならないための対策を物理的な要素以外でも進める必要があるな、となっていました。転職活動中に仕事をしている想定で動いていたときにも、精神的に「はい、仕事終わり！」となれるものがないように思っていました。なので、ここも見直す必要があるとなとなりました。
３、実際に行った改善
見直す必要があるポイントをお話ししたところで、ここからは実際に行った改善を解説いたします。
①タスク管理法で改善したこと
タスク管理法に関しては、手書き＋アプリ1種で管理することにしました。タスク管理に関しては2社前から行っていることなのですが、Focus To-Doだけで管理していました。そして今回の転職活動中にFocus To-DoとSTELOGYのA6サイズ、Notionの3つで試して行ったところ、Focus To-Doベースに手書きで実際行ったポモドーロ数を書くことで「あ、ここまでできてる！」となっていたんですね。
そこで、タスク管理はデジタルとアナログともに記録したほうが良いと判断し、Focus To-Doと手帳で記録する方向にしました。運用は下記の通りにしています。
- Focus To-Do：時間の測定
- 手帳：作業時間の記録や補足情報などを記す
という感じです。どちらかにすれば良いのかもしれませんが、サービス終了の可能性もあるので、そうなったとき用の対策という感じです。これでまた手間が多いと感じるようになったら、また変えようかなと思います。
②仕事道具で改善したこと
次の仕事道具に関しては、まずアイテムを入れるポーチを設けました。私の場合、該当のアイテムが見えていると「あ、やらなきゃ」とスイッチが入りやすい傾向にあります。理由は視覚的に物事をイメージしてしまい、すぐやらないと忘れてしまったり、やれないことによるストレスが溜まってしまうからです。いずれを防ぐためにもポーチを設け、視覚的に隠すようにしました。
これだけでも十分なのですが、よりオンオフを分けるために仕事が終わったらアイテムを入れたポーチを専用のボックスに入れるようにしました。そうすることで「よし、終わった終わった」と思い、すぐに作業しようとなるための対策です。
ちなみに買ったアイテムはこちら。
やっぱりおれたちの無印は間違いない。どちらを買っても2000円台で済むのが流石だなぁと。ちなみにポーチは本当に大当たりアイテムなので、ぜひご検討を。
③オンオフの切り替え方で改善したこと
最後のオンオフの切り替え方に関しては、まずPCのケーブルを完全に分けてオンオフを分けるようにしました。仕事用、自宅用Mac miniのスペック上、今使っているEIZOのモニターの接続口がHDMIだけしかない状態なんですね。それを利用して、仕事用ケーブルを設け、仕事のときとオフのときを切り分けるようにしました。
そしてさらに切り分けられるように、Focus To-Doの項目に「本業の仕事」を設けました。ポモドーロを設けたことでよりオンオフを切り分けられるかなと思ってのやつです。あと、純粋に座りっぱなしになってしまうので立ってストレッチポールでほぐしたいので……。
終わりに
と言うことで今回は転職をした文字書きが働くために見直した3つのことについてお送りしました。今回はひとまずという感じなので、ここからまた改善を進められたらと思います。というか、いろいろこれを変えたいなーと思って見積もりをしたら20万くらいいっちゃったので、そりゃ無理だよねっていう内情もありますが。
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では、今回はこの辺で。次も書きたいことが浮かんだら書こうかなと思います。ではまた！
*1:別の言い方をすると、前職がそれだけ嫌だったんだなというのもありますが……。
